WINIKSZ

WINIKSZ iktató modul:

A főszámos iktatásban tetszőleges számú alszámot rögzíthet. A programon belül több iktatókönyvet, egy iktatókönyvön belül több sávot lehet kezelni, így nagyobb iratmennyiséget is könnyen lehet kezelni a programmal, intézmények és/vagy osztályok szerint csoportosítva az iratokat.

---

  ⮟Részletek⮟

Az iktatókönyvekhez szervezetet kell hozzárendelni. A hivatal iktatási szervezeti felépítése rögzíthető. Az iktatott iratok keresése mind az irat tárgyára, mind az ügyfél nevére, valamint az irat összes elemére történhet. A rendszerből elkészíthetőek a rendszer által megadott vagy egyedi igényeket kielégítő előadó ívek.
A hivatal saját magának kialakíthat irattári tervet.
Az ügyiratokat irattározhatjuk. A megadott irattári tétel alapján a selejtezés és a levéltárba adás dátuma automatikusan rögzítődik. A rendszer figyeli ezeket a dátumokat és a selejtezés, levéltározás végre is hajtható.
Az ügyiratokat határidőbe is tehetjük. A felhasználó megjelenítheti az összes olyan őrzési/selejtezési határidőt, amely egy meghatározott időszakon belül lejár, és jelentéseket ad az érintett iratok mennyiségéről és típusáról.

A programban megjelölhetjük, hogy kik azok a személyek, akik az adott iratból másolatot kapnak. A kimenő levelekbe ezt fel tudjuk vinni, és nyomon lehet kísérni a levél útját a postára történő feladástól egészen a tértivevény visszaérkezésig. A programban lehetőség van postai elektronikus feladójegyzék készítésére. A jegyzék készülhet EXCEL, CVS valamint a posta által elfogadott XML formátumba.

Az iratok elintézése után elkészíthető az „ A” adatlap nyomtatható formátuma. A program év végén ezek alapján elkészíti az iktató statisztikát a folyó eljárásokra. A Statisztika eredményét elektronikusan el lehet menteni.

A ügyiratok kölcsönzésének nyilvántartása is lehetséges.
Formanyomtatványokat lehet készíteni, amit a program kitölt és az így elkészült iratot iktatni tudjuk.

A következő típusú listákat lehet elkészíteni az iktatott tételekről:

• Kimutatások különböző beállítások alapján
• Hátralékos lista
• Főszámos iktatókönyv
• Gyűjtőszámos iktatókönyv
• Tárgylista
• Hiányzó adatlapok
• Gyűjtőszámos napi lista
• Főszámos napi lista
• Előadónként összesített főszám
• Előadónként összesített gyűjtőszám
• Irattári tételek listája
• Előadói munkanapló
• Selejtezésre váró iratok
• Levéltárazásra váró iratok
• Kitöltött „A” adatlapok listája
• Irattári tétellel rendelkező főszámok

A rendszer naplózza az eseményeket, és ezeket menteni lehet. Ezáltal nyomon követhetőek az iktatásban történt események.
A WINIKSZ Iktató program nem minősített rendszer

• További tájékoztatás az alábbi telefonszámon vagy e-mail-ben: 06-52-530-175
  
  ⮝Részletek bezárása⮝