A WEBIKSZ Kormányhivatali modulok a 1993. III. évi szt. által meghatározott ellátásokra vonatkozó nyilvántartás vezetésére készült.
Az Integrált Közszolgálati Programcsomag Szociálpolitika modulja a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvénnyel összhangban készült a kormányhivatalok számára.
A modul az összes rendszeres és nem rendszeres, pénzbeli és természetbeli ellátási formát kezeli (mint pld. Foglalkoztatást helyettesítő támogatás, Egészségkárosodási és gyermekfelügyeleti támogatás, Gyermekek otthongondozási díj).
A jogszabályokban meghatározott alapösszegek alapján állítható be a támogatások összege és a számolási mód (napi összeg, naptári nap, 30 napos, félhavi, napi összeg munkanapra, nem számol). A program a beállítás alapján automatikusan kiszámolja az ellátás havi összegét.
A határozott idejű támogatásoknál a folyósítás vége megadásával a program automatikusan megszünteti az ellátást. Jogszabályban meghatározott támogatástípusoknál felvihető szüneteltetés, így egyrészt a program helyettünk számolja a tört havi összegeket, másrészt nyilvántartható, hogy kinek, mikor és miért szünetelt az ellátása.
A támogatásra való jogosultság megállapítást számolóablak segíti, így könnyen kiszámítható az egy főre eső vagy egy fogyasztási egységre jutó jövedelem.
Az ügyfél kiválasztását több szempontú, kombinált keresési lehetőség segíti (név, cím, születési dátum, anyja neve, TAJ szám).
Az ügyfelek mellett, családokat és háztartásokat is állíthatunk össze, ami bizonyos támogatások megállapításánál, illetve a statisztika elkészítésénél segítség.
A programban nyilvántarthatóak a beadott kérelmek, melyek átemelésével egyszerűen megállapíthatjuk az ellátást.
Az ellátás megállapítása után egy gombnyomással megjeleníthető, kinyomtatható, és szükség esetén (pl.: egyedi indoklás miatt) átszerkeszthető a támogatáshoz rendelt és előre elkészített határozatminta. A jogszabályi változásokhoz igazodó iratminta változókat folyamatosan biztosítjuk.
Megtekinthetők a korábbi években rögzített nyugdíjminimumok, áfa összegek, pénzügyi vonatkozások.
A támogatás megállapításához minden adat rögzíthető, ami a statisztikai táblák kitöltéséhez szükséges (jogcím, egy főre eső vagy egy fogyasztási egységre jutó jövedelem, a támogatás összege, felülvizsgálatok, megjegyzés, indoklás, illetve egyéb információk is elmenthetők, pl.: közgyógyellátási igazolvány érvényességi ideje).
A havi ellátások összegét az előírások alapján számolja a program.
A támogatásokhoz rendszeres és időszakos levonások rögzíthetők, amelyeket a program automatikusan levon a támogatás összegéből (pl.: nyugdíjjárulék, szolgáltató javára történő levonás, előleg levonása). A szolgáltatók javára történő levonás esetén beállíthatjuk a cél jogi személyt, így lehetőségünk van a szolgáltatónak egyben kiutalni a neki járó összeget.
Lehetőségünk van csoportos előírás felvitelre (pl. jogszabályi változás esetén), vagy csoportos megszüntetésre (határozott idejű támogatások egyszerre történő megszüntetése lejárat után, vagy az összes támogatás megszüntetése törvényi változás miatt).
Visszafizetésre kötelezetté tudjuk tenni a már kifizetett támogatásokat jogtalanul felvett ügyfeleket, nyilvántarthatjuk a tényleges visszafizetéseket és listát tudunk készíteni a még visszafizetetlen összegekről.
Jelentések készítése:
OEP jelentés automatikus elkészítése, folyamatos követése
OSAP 1206 statisztikai jelentés (Excel formátum és KSH-Elektra export)
Listázás:
A listára kerülő tételeket a következő szempontok alapján állíthatjuk össze: támogatástípus, jogcímek, dátumok (megállapítás, megszüntetés, szüneteltetés, továbbfolyósítás, felülvizsgálat), ügyfél adatai, pénzügyi jellemzők. A kapott eredményt táblázatba is menthetjük, ahol egyéb adatok is megjeleníthetők. A lista eredménye alapján körlevelet is küldhetünk valamilyen iratminta sablont használva (ez akár boríték nyomtatásra is alkalmas).
A WEBIKSZ Integrált Közszolgálati Programcsomag Gyámhivatal modulja a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvénnyel és a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997.(IX.10.) Korm. rendelettel összhangban készült a kormányhivatalok részére.
Az "Előzményezés" menüben lehetőségünk van egy adott ügyfélhez tartozó összes intézkedés megtekintésére, azok karbantartására.
A "Családi jogállás rendezése" menüpontban a törvény által megszabott lehetőségek rögzítését végezhetjük el:
A járási gyámhivatal a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében
a) megállapítja a gyermek családi és utónevét,
b) teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz, stb.
A "Védelembe vétel" felületen a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes járási gyámhivatal elrendeli a gyermek védelembe vételét és dönt a védelembe vételhez kapcsolódó kérdésekről. Ezen a felületen lehetőségünk van a családgondozó, a védőnő és az orvos személyi adatainak, valamint a köznevelési intézmény adatainak rögzítésére is. A gyámhivatal – kérelemre bármikor, hivatalból évente – felülvizsgálja a védelembe vétel indokoltságát a jogszabályi előírásoknak megfelelő kötelező időn belül is. A védelembe vétel a gyermek nagykorúvá válásával megszűnik, amelyet a program figyelemmel kísér.
A "Nevelésbe vétel" menüpontban az átmeneti és a tartós nevelésbe vétellel egyidejűleg a gyámhivatal a gyermeket nevelőszülőnél vagy gyermekotthonban, illetve más bentlakásos intézményben helyezi el és (hivatásos) gyámot rendel. Az erre vonatkozó döntést, valamint a gyermek gondozási szükségletét is rögzíthetjük a programban.
A programban lehetőség van a díjfizetésekre és a számadásra vonatkozó adatok nyilvántartására.
A "Gyámság " felületen a program a törvény által meghatározott információk feldolgozását valósítja meg, továbbá lehetőséget ad a gyámrendelés, illetve annak esetleges megszűnésének rögzítésére is.
A gondnokság alá helyezés szükségessége különösen akkor áll fenn, ha a gondnokság alá helyezendő személy személyi és vagyoni érdekvédelme csak a gondnokság alá helyezéssel biztosítható. A törvényes képviselő ez esetben lehet ideiglenes gondnok, gondnok vagy hivatásos gondnok, melyet a személyi adataikkal együtt rögzíthetünk a programban.
A vagyonnal rendelkező gyermekről és vagyonáról a kijelölt gyámhivatal értesíti az családba fogadó gyám lakóhelye szerinti járási gyámhivatalt. A gyermek vagyonával kapcsolatos adatait tudjuk rögzíteni a programban., mint például: az ingatlanok, gyámi fenntartású betétadatait, számadási kötelezettségei, stb. A számadás fülön követhetjük a számadás kezdetét, végét, bevétel típusát, a bevételek összegét.
A programban lehetőség van az örökbefogadással kapcsolatos adatok rögzítésére az alábbi menüpontokon keresztül: