A Winiksz önkormányzati programcsomag kifejezetten önkormányzatok részére lett fejlesztve. Az önkormányzatok kéréseit szemelőtt tartva, a jogszabályi változásokkal összhangban hogy a naprakész munkát segítse.
Az alapmodul feladatai:
A WINIKSZ Önkormányzati Programcsomag Szociálpolitika modulja az 1993/III. törvény 45. § szerint készült a települési önkormányzatok számára. A modul az önkormányzati rendeletekben meghatározott feltételek alapján a rendszeres és egyszeri, pénzbeli és természetbeni ellátási formákat kezeli (pl.: Települési lakásfenntartási (lakhatási) támogatás, Települési gyógyszertámogatás, Települési Bursa Hungarica, Települési támogatás fiatal házasok első lakáshoz jutásához, Szociális tűzifa, stb.). Az "Ügyfelek" ablakban rögzíthetjük, nyilvántarthatjuk, módosíthatjuk az ügyfelek adatait, gyermek esetében a törvényes képviselő adatait. Beállíthatjuk a hátrányos, halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó információkat, akár az adott intézményt is, amelybe a gyermek jár. A "Háztartások" megadása bizonyos támogatások megállapításánál, - mint például a Települési lakásfenntartási (lakhatási) támogatás - illetve statisztikák elkészítésénél nyújt segítséget. A "Háztartások" ablakban rögzíthetjük az egyes háztartásokra vonatkozó különböző adatokat, mint például az együttlakók adatait, lakáskörülményekre vonatkozó adatokat. A "Támogatás/jogcím" ablakban az alábbi ellátásokat lehet felvinni (ezek listáját a jogszabályok alapján folyamatosan karbantartjuk és bővítjük): - Települési lakásfenntartási (lakhatási) támogatás pénzben és természetben, amely ellátásnál a program feldolgozza a rendszeres kiadások (albérleti díj, csatornahasználati díj, lakbér, szemétszállítás, villanyáram, stb.) nyomon követését, az ehhez kapcsolódó támogatási összegek nyilvántartását fix vagy százalékszámítás megadásával, a jövedelemsávok figyelembevételével. Ennek keretében adható adósságcsökkentési támogatás, többek között azokban az esetekben, amikor az ügyfélnél közüzemi díjtartozás miatt kikapcsolták a szolgáltatást és az 1 főre jutó havi jövedelem az önkormányzati rendeletben meghatározott összeghatárt nem haladja meg. - Települési gyógyszertámogatás pénzben és természetben, mely támogatásnál a program feldolgozza az esetenként szedett gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, rendszeresen szedett gyógyszerek támogatásának lehetőségét, utalását. - Települési ápolási támogatás, a 18. életévét betöltött tartósan beteg hozzátartozónak az ápolását, gondozását végző személy részére nyújtható támogatás, amely ellátásnál a program feldolgozza az ápoltra, ápolásra, ápolási díjra és utalásra vonatkozó adatokat - Települési Bursa Hungarica,amely támogatás azon szociálisan rászorult hallgatóknak adható, akik állami felsőoktatási intézményekben, továbbá nem állami felsőoktatási intézményekben államilag finanszírozott első alapképzésben, első kiegészítő alapképzésben, első szakirányú továbbképzésben, valamint első felsőfokú szakképzésben, az általuk felvett szak képesítési követelményében meghatározott képzési időn belül, nappali tagozaton folytatják tanulmányaikat. - Települési támogatás fiatal házasok első lakáshoz jutásához, mely támogatás - a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott - fiatal házasok számára adható lakás építése, vásárlása, egyéb helyiség lakássá történő átalakítása céljából. További ellátási formák, melyek a programcsomagban megtalálhatóak: - Települési létfenntartási támogatás - Települési rendkívüli támogatás pénzben és természetben - Települési támogatás - elemi kár elhárítások - Települési egyéb támogatás pénzben és természetben - Települési étkeztetési támogatás - Települési gyermeknevelési támogatás pénzben és természetben - Települési gyermekszületési támogatás pénzben és természetben - Települési tankönyvtámogatás - Települési temetési támogatás Az egyes támogatásokhoz különböző jogcímek vihetők fel (jogszabályok és helyi rendeletek alapján). A jogcímekre vonatkozóan beállítható többek között a számolásmód és az alapösszeg - melynek kalkulációját számolóablak segíti - , így a program a beállítás alapján automatikusan kiszámítja a havi összegeket. A programban nyilvántarthatóak a beadott kérelmek, melyek átemelésével egyszerűen megállapíthatjuk az ellátást. A programban nyilvántarthatóak a beadott kérelmek, melyek átemelésével egyszerűen megállapíthatjuk az ellátást. A "Kérelem" ablakban tudjuk megadni, hogy az ellátásban részesülőnek, milyen támogatást, mely jogcímen szeretnénk adni. A "Támogatás" ablakban láthatjuk a segélyezett ügyfeleket, az ügyfél összes ellátását, a havi összegeket, valamint az ellátás összes adatát. A támogatás megállapításához minden adat rögzíthető, ami a statisztikához szükséges (jogcím, egy főre jutó jövedelem, támogatás alapösszege, felülvizsgálatok, adategyeztetés, megjegyzés, indoklás, illetve bizonyos támogatástípusoknál több egyéb információ is lementhető). A havi összegeket az előírások alapján számolja a program. Az ellátás megállapítása után egy gombnyomással megjeleníthető, kinyomtatható, és szükség esetén (pl.: egyedi indoklás miatt) átszerkeszthető a támogatáshoz rendelt és előre elkészített határozat. A jogszabályi változásokhoz igazodó iratmintákat folyamatosan biztosítjuk. A "Csoportos megállapítás" ablakban az egy adott ellátásra jogosult személyeknek egyszerre állapíthatjuk meg a kiválasztott támogatást. A "Csoportos művelet" ablakban lehetőség van csoportos előírás felvitelre (pl. jogszabályi változás esetén), vagy csoportos megszüntetésre (határozott idejű támogatások egyszerre történő megszüntetése lejárat után, vagy az összes támogatás megszüntetése törvényi változás miatt). A programba beépített listázás funkció lehetővé teszi a különböző ellátások, támogatások alapján listák készítését. A "Listák" ablakban saját igényünknek megfelelően állíthatjuk be, hogy milyen adatok, mely ellátások, milyen megadott ügyféladattal rendelkező személyek esetében jelenjenek meg a listán. A kapott eredményt táblázatba is menthetjük, ahol egyéb adatok is megjeleníthetőek. A lista eredménye alapján körlevelet küldhetünk valamilyen iratminta sablont használva (ez akár boríték nyomtatásra is alkalmas).
A WINIKSZ Önkormányzati Programcsomag Gyermekvédelem modulja az 1997./XXXI. törvénnyel összhangban készült az önkormányzatok számára. A modul az összes rendszeres és nem rendszeres, pénzbeli és természetbeli ellátási formát kezeli (pl.: Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, Települési étkezési támogatás, stb.). A támogatásokhoz szabadon vihetőek fel jogcímek (jogszabályok és helyi rendeletek alapján), hogy el lehessen különíteni a különböző jogcímeken adott támogatásokat. A határozott idejű támogatásoknál beállítható a lejárat, így a program ezt automatikusan kezelni tudja, továbbá alapértelmezett összeg is megadható a fix összegű támogatásokhoz. Az ügyfelek mellett, a családi összetételt is megadhatjuk, ami bizonyos támogatások megállapításánál, illetve a statisztika elkészítésénél segítség. Gyermekenként megadható a képviselő személye illetve a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzet adatai. Az ügyfél kiválasztását több szempontú, kombinált keresési lehetőség segíti (név, cím, születési dátum, anyja neve, TAJ szám, határozatszám). Egy ablakban láthatjuk a segélyezett ügyfeleket, az ügyfél összes ellátását, és a havi összegeket, valamint az ellátás összes adatát. A támogatások között tudunk gyermekre, képviselőre vagy akár háztartás számra is keresni. A programban nyilvántarthatóak a beadott kérelmek, melyek átemelhetőek az ellátásba. A támogatás megállapításához minden adat rögzíthető, ami a statisztikához szükséges, (jogcím, egy főre jutó jövedelem, támogatás alapösszege, felülvizsgálatok, adategyeztetés, megjegyzés, indoklás. A havi összegeket az előírások alapján számolja a program. Az ellátás megállapítása után egy gombnyomással megjeleníthető, kinyomtatható, és szükség esetén (pl.: egyedi indoklás miatt) átszerkeszthető a támogatáshoz rendelt és előre elkészített határozat. Az iratmintába beemelhetők a kiskorú adatai, az összes támogatott kiskorú adata, vagy akár az összes olyan kiskorú adata, akikhez ugyanaz a képviselő van rendelve. Lehetőségünk van csoportos juttatások felvitelére egy meglévő rendszeres ellátásból (pl.: aki Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül csoportosan berögzíthető az egyszeri alapösszegű 6.000 Ft, az emelt összegű 6.500 Ft /hátrányos és halmozottan hátrányos gyermekeknél/ valamint a családba fogadó gyám részére a 8.400 Ft pótlék). Visszafizetésre kötelezetté tudjuk tenni a már kifizetett segélyeket, nyilvántarthatjuk a tényleges visszafizetéseket és listát tudunk készíteni a még visszafizetetlen összegekről. Nyilvántarthatjuk a támogatásokra szánt keretösszegeket, akár jogcímenként és nyomon követhetjük a pénzfelhasználást és a még rendelkezésre álló keret összeget. Listázás: A listára kerülő tételeket a következő szempontok alapján állíthatjuk össze: támogatástípus, jogcímek, dátumok (megállapítás, megszüntetés, felülvizsgálat), ügyfél adatai, pénzügyi jellemzők, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek. A kapott eredményt táblázatba is menthetjük, ahol egyéb adatok is megjeleníthetőek. A lista eredménye alapján körlevelet is küldhetünk valamilyen iratminta sablont használva (akár boríték nyomtatásra is alkalmas). Lehetőségünk van Képviselő-képviselt listát készíteni, amelyen megjelennek sorszámozva a képviselők és alattuk külön sorszámozva a képviseltek.
A WINIKSZ Önkormányzati Programcsomag Pénzügy modulja szervesen kapcsolódik a Szociálpolitikai és a Gyermekvédelem modulokhoz. Segítségével könnyen elvégezhető a támogatások kifizetése, valamint az ezzel járó adminisztrációs munkát is könnyebbé és gyorsabbá teszi. A kifizetéseknek 3 fő típusa van: - Készpénz kifizetés (házipénztárból történő kifizetés): Különféle listákat tudunk készíteni, igény szerint ügyiratszámmal, a levonások részletezésével. Ezeken a listákon van hely az ügyfelek aláírásának is. Lehetőségünk van továbbá címletjegyzéket és címletjegyzék összesítőt nyomtatni. - Postai utalás: Amennyiben szerződésünk van a postával és rendelkezünk a „Pekdes32” nevű programmal. Készíthetünk egy feladójegyzéket, amelyen szerepel a kifizetendő összeg és a postai utalványdíj tételesen. Elkészíthetjük azt az állományt, amit a Pekdes32-vel titkosítani lehet. Ha a Pekdes32 elérési útját megadjuk, akkor a program ezt automatikusan meghívja és egyből a titkosított állományt kapjuk, amit átadhatunk a posta részére. - Átutalás: A segélyeket akár bankszámlára is utalhatjuk, erre több lehetőségünk van attól függően, hogy melyik bankkal állunk szerződésben és milyen szerződésünk van. A program bármelyik banki program számára elkészít egy állományt, amit a banki programunkkal már csak be kell olvastatni, vagyis nem kell kézzel bevinni az adatokat. A kifizetések egyszerű utalással (egy segély egy tétel) vagy összevont utalással is készülhetnek. Az összevonás mértékétől függően egy ügyfél havonta csak egyszer jelenik meg (pl.: gyermekvédelemnél a szülő egy összegben kapja a gyermekei után járó pénzt). De lehetőség van több hónap összevonására is, így az elmaradt tételek egy sorban (összevonva) jelennek meg az aktuális havi összegekkel. Levonások kezelése: lehetőség van nem csak egyszeri, hanem rendszeres levonások kezelésére is. Rendszeres levonás esetén az ellátottnak kifizetett összegből mindaddig levonódik az előírt összeg, amíg azt vissza nem vonja a felhasználó. A levonásra került összegek ugyanúgy kiutalhatók az illetékesnek, mint az ellátások. Az illetékes lehet akár ügyfél, akár jogi személy is. A levonások külön listázhatóak, így nyomon követhető, hogy melyik hónapban kitől, mennyit vontunk le. Szolgáltatók javára történő levonás esetén az elutalt összeg mellé mellékelhető egy lista vagy akár egy Excel táblázat azokról, akiknek a segélyéből oda utaltunk, szükség szerint névvel, címmel fogyasztói számmal. Az ellátások kifizetésére fordított összegeket havonta elkészített TÁH igénylőlapon igénylik vissza az önkormányzatok. Kitöltésük fáradságos munkát és nagy odafigyelést igényel. A pénzügy modulban mindössze egy gombnyomás és máris rendelkezésre állnak az adatok, mi több, a kitöltött adatlap ki is nyomtatható. A kifizetett és kifizetésre előírt tételekről tetszőleges időszakra, akár ellátásonként is készíthetőek különféle kimutatások. Gyermekvédelmi átadás-átvételi jegyzék: Gyermekvédelmi kedvezményhez lehetőség van olyan átadó jegyzéket nyomtatni, amelyben a képviselő neve alatt fel vannak sorolva a jogosult gyermekek is.